Gdy po raz kolejny już w listopadzie nie możemy zarezerwować sali lub stolika w ciekawej restauracji na urządzenie wigilii firmowej, mogą przyjść nam do głowy pomysły zgoła desperackie lub takie, które na początku poczytujemy jako sposób na tak zwany święty spokój. I przy okazji na oszczędności. Jednym z nich jest urządzenie wigilii dla pracowników w biurze. Wystarczy wszak połączyć kilka biurek, zorganizować obrusy, dostawić krzesła i zamówić catering. Tak często myślimy. Wiecie jak to wygląda w praktyce? Niemal zawsze gorzej niż w wyobrażeniach.
Wpadając na pomysł urządzenia wigilii firmowej w biurze wyobrażamy sobie odcinek środkowy przyjęcia: pięknie zastawiony stół, zabawne rozmowy pracowników i toasty. W rzeczywistości taki wyrywek trwa około godzinę. Później rozpoczyna się wszystko to, po czym trzeba zamówić firmę sprzątającą: ktoś zaleje wykładzinę barszczem czerwonym. Kto ś przez przypadek stłucze szkło. Zaczną przestawiać się krzesła, w przypadkowych miejscach zaczną gromadzić się szpargały i biuro wypełni się przypadkowymi przedmiotami. Dodatkowo, organizacja wigilii firmowej często wiąże się z licznymi sprawami do załatwienia. Na przykład, jest to z organizowanie cateringu, który tak naprawdę nie zapewni w wielu przypadkach dań o tej jakości, jak gdyby wyszły wprost z kuchni w restauracji. Ustalenie pozwolenia na przebywanie pracowników w biurowcu poza godzinami otwarcia. Zorganizowanie wypożyczalni niektórych potrzebnych sprzętów lub mebli, które w rzeczywistości niemal zawsze trzeba będzie zorganizować z zewnątrz. Dopilnowanie firmy sprzątającej. W zależności od rozległości przyjęcia, lista rzeczy do zrobienia będzie się z każdym dniem dwoić, a nawet troić.
Jakie są wady organizowania Wigilii firmowej w biurze?
Dodatkowo, sami pracownicy zaskakująco często odnoszą się negatywnie do pomysłu organizowania wigilii firmowej wśród biurek, przy których na co dzień wykonują swoje obowiązki. Po takim spotkaniu w biurze jest huragan: bałagan na biurkach, pomieszane krzesła, nadniszczone rolety w oknach i trudne do określenia wrażenie, że właśnie mieliśmy do czynienia z katastrofą. Dodatkowo, jeśli nasze biuro znajduje się z dala od miejsc, w których można palić wyroby tytoniowe , będzie to grało na niekorzyść w trakcie swobodnego spotkania, jakim jest Wigilia. Zdecydowanie lepiej zawsze sprawdzają się restauracje z szybkim dostępem do ulicy lub do tarasu.
Wielu pracownikom też biuro kojarzy się jednoznacznie z wykonywanymi na co dzień obowiązkami i kłoci się to ze swobodną atmosferą, jaka powinna się wytworzyć podczas spotkania wigilijnego. Zdecydowanie też w wielu przypadkach wigilia firmowa w biurze może być
Jakie są zalety organizowania wigilii firmowej w biurze?
W opinii niektórych przedsiębiorców i księgowych , wydatki poniesione na takie przyjęcie nie pozostawiają wątpliwości odnośnie tego, czy są związane z prowadzeniem działalności , czy stanowią nieuzasadniony wydatek do księgowania. Można je więc ze stuprocentową pewnością wrzucić w koszty prowadzenia działalności. Poza tym, często jest to tańsza opcja niż rezerwacja stolika w restauracji lub wynajem sali na urządzenie wigilii firmowej. Dodatkowo, jeśli skupimy się na tym, aby spotkanie wigilijne było przysłowiowym kameralnym niezbyt długim śledzikiem, może okazać się, że wszystkim pozostaną po tym miłe wspomnienia, a my sami unikniemy organizacyjnego armagedonu połączonego z przykrymi skutkami. Jest to jednak możliwe, gdy pracownicy są ze sobą naprawdę zżyci, na co dzień w biurze panuje przyjazna i kameralna atmosfera, a sama impreza nie będzie zbyt liczna. Dodatkowo też trzeba mieć odpowiednie biuro. Jeśli jest to oszklony pokój o powierzchni 25 metrów kwadratowych, którego nie da się nijak osłonic przesłonami okiennymi z ulicy, wtedy bardzo trudno o stworzenie choć trochę kameralnej atmosfery.
Jeśli jednak przebrniemy przez trudne zadanie zorganizowania Wigilii w firmie, zadbajmy o to, aby spotkanie to miało nieco bardziej odświętny , oficjalny i moderowany przez nas charakter niż np. potkanie przy obiedzie w firmowym pokoju socjalnym z mikrofalówką. Warto wykorzystać tę okazję, aby wyrazić swoją wdzięczność za pracę tych osób, zadbać o relaksującą dla wszystkich atmosferę, ale też przemycić komunikat, że poczucie przynależności do zespołu ma duże znaczenie w firmie oraz że każdy pracownik jest ważny. Często wigilie firmowe są jedyną okazją do jakichkolwiek podsumowań pracy zespołu, docenienia starań, a nawet zauważenia starań poszczególnych jego członków. Warto przygotować kilka słów przemówienia dla pracowników oraz zadbać o to, aby pracownicy zintegrowali się ze sobą podczas takiego spotkania.
Sprawdź ofertę w klimatycznej Starej Przędzalni: organizujemy konferencje i oferujemy noclegi w centrum Żyrardowa, a w jednej z restauracji zlokalizowanej w kompleksie Starej Przędzalni, urządzicie przyjemną kolację wigilijną dla pracowników.
